Principal Productivitat 5 maneres que la regla 80-20 us pot ajudar a treballar de manera més intel·ligent i no més difícil

5 maneres que la regla 80-20 us pot ajudar a treballar de manera més intel·ligent i no més difícil

'Ei, pregunta ràpida ...' 'Només volia registrar-me ...' 'Podeu confirmar ...?'

Si sou com la majoria d’emprenedors, les sol·licituds de correu electrònic d’aquest tipus són tan habituals que ja ni tan sols les noteu. Retrocedireu una resposta ràpida i tornareu a la vostra tasca, només per rebre un altre missatge 'urgent' minuts després. Mentre escriviu una resposta, el telèfon sona. A continuació, un empleat passa el costat del vostre taulell per fer una pregunta.



quants anys té Ashley Purdy

Abans de saber-ho, el dia s’ha acabat i no heu fet res. Però no ha de ser així. Tot passa per entendre que hi ha uns quants vitals i molts trivials quan es tracta de tasques.

Probablement heu sentit a parlar de la regla 80-20: el concepte que algunes aportacions són responsables de la major part de les produccions. Massa sovint, la gent assumeix que, com més gran és l’entrada, major és el resultat, però ignoren el nivell de qualitat.

El resultat és una equació invertida: passar el 80 per cent del seu temps a moure l’agulla un 20 per cent. Però si mesureu i analitzeu els resultats de cada entrada, podeu eliminar tots menys aquells amb més potencial.



El meu inversor, Mark Cuban, viu i prospera amb la norma 80-20. Tot i que no promociona específicament el concepte, és obvi en la seva pràctica. No utilitza el telèfon, però respon personalment a tots els correus electrònics. Aquesta pràctica, però, no es limita a jugadors de poder com els cubans. La regla 80-20 us pot ajudar a trobar èxit en l’inici i més temps lliure.

Aquí hi ha cinc maneres de maximitzar els resultats en el mínim de temps:

1. Aneu amb el budell.

Probablement tingueu una intuïció decent sobre quina de les vostres tasques diàries exerceix la productivitat. Determineu-los preguntant-vos: 'Què és el més estúpid que estic perdent el temps?' Us sorprendrà el fàcil que és tallar aquestes activitats. Definiu paràmetres per quan pugueu dur a terme aquestes activitats (com respondre al correu electrònic un cop al dia) i, finalment, podeu eliminar-lo completament de la vostra jornada laboral.



Peter Gunz per valor de 2014

2. Abraça la gestió del laissez-faire.

La gestió des de lluny és una tasca difícil de dominar, però pot marcar la diferència. Quan us absenteu, us obliga a identificar activitats prescindibles. Veureu que realment no importa si algunes coses no es fan. D’altra banda, altres coses poden afectar la vostra línia de fons quan es deixa inacabada. Un cop hàgiu esbrinat com afecten aquestes coses al vostre negoci, podeu duplicar el que importa i minimitzar sistemàticament (o fins i tot deixar anar) les activitats que no ho fan.

3. Aprèn a dir que no i posa preu al teu temps.

Digueu-ho ara amb mi: 'No' Dir no a la majoria de coses us ajudarà a concentrar els vostres esforços. Com més èxit tingueu, més val la pena el vostre temps. Hi haurà molta gent que us demanarà que prengueu una tassa de cafè per poder 'triar-vos el cervell'. Està molt bé, però han de saber que el vostre temps no és lliure.

augment de pes de erin burnett 2017

Configureu un compte a Claredat , un lloc de pagament per minut per a trucades telefòniques amb experts. Algunes persones estableixen una tarifa d'1 dòlar al minut, mentre que d'altres cobren 100 dòlars al minut. Amb un compte de Clarity, podeu redirigir de manera natural aquests selectors de cervell per programar un temps que funcioni. S’adonaran que no dius que no, però que el teu temps és valuós.

4. Interrupció de la interrupció del mestre.

Tim Ferriss va encunyar la frase 'interrompre la interrupció' al seu llibre La setmana laboral de 4 hores. La idea és que si podeu identificar les interrupcions, podeu interrompre-les sistemàticament abans t’interromp. Tècniques com el lot poden ser potents. En lloc de respondre al telèfon, només cal que consulteu la vostra bústia de veu dues vegades al dia. En lloc d’actualitzar diàriament el vostre bloc, organitzeu publicacions d’una setmana en una sessió.

5. Mesureu-ho tot.

Analitzeu minuciosament les vostres entrades i sortides. Cronometreu els vostres esforços i documenteu-ho tot. Això pot semblar una pèrdua de temps al principi, però un cop vegeu el valor que tenen les dades de rendiment per augmentar la productivitat, començareu a mesurar-ho tot.

És fàcil entrar en pànic quan es mostra una llista de correus electrònics no llegits. Però, tenint en compte cada tasca en el gran esquema del vostre treball més ampli i confiant en la vostra intuïció sobre allò que hauria de tenir prioritat, podeu reduir les activitats que us perden el temps i començar a explotar aquest 20 per cent tan valuós.