Principal Productivitat Les 4 millors eines de productivitat que encara no heu sentit a parlar

Les 4 millors eines de productivitat que encara no heu sentit a parlar

Hi ha tantes eines de productivitat que triar-ne una pot semblar gairebé arbitrària.

I, tanmateix, en aquest món remot que vivim són més importants que mai. Com se suposa que heu de saber si aquesta eina de calendari és realment millor que la que ja feu servir? Quina eina de gestió de projectes us facilitarà el compliment dels vostres terminis?



Sempre m'encanta una bona recomanació d'algú que realment utilitza l'eina que jura. Aquesta és l’única manera de saber si val la pena provar alguna cosa, en lloc d’una altra iteració brillant de la mateixa antiga aplicació estàndard.



Amb això en ment, aquí hi ha quatre eines de productivitat que potser encara no heu sentit a parlar, però que juro, i sí, en faig servir.

Calendari

Calendari és una aplicació de gestió de temps que ofereix la funcionalitat d'altres aplicacions com Calendly, però amb un toc increïblement valuós: us proporciona estadístiques sobre com passeu el vostre temps.



Dit d’una altra manera, podeu veure quant de temps passeu a les reunions o amb un empleat, departament o client concret. Podeu veure quantes vegades heu reprogramat aquesta trucada FaceTime amb el vostre cosí o la freqüència amb què dediqueu temps a sopars familiars.

Això va més enllà de tot el que he vist abans en una aplicació de calendari i he trobat que aquesta funció és molt útil. M’ajuda a equilibrar la meva carrera oral amb el dia a dia de dirigir la meva agència, a més de deixar-me veure allà mateix a la pantalla si dedico el meu temps a les coses realment importants.

Desacoblar

Una aplicació de programació predictiva, Desacoblar està dissenyat perquè la planificació de reunions sigui senzilla, instantània i senzilla.



Us permet programar reunions directament des del correu electrònic i, a més, podeu compartir agendes, notes i altra documentació a la interfície de la reunió de vídeo. Si algú no ho aconsegueix, podeu compartir la gravació amb ells fàcilment. Bàsicament, Undock elimina la necessitat de diverses aplicacions en termes de programació, allotjament i documentació de reunions, i això ha estat un canvi benvingut.

L’aspecte de la programació predictiva també és divertit, tot i que la meva programació canvia bastant, de manera que no he utilitzat tant aquesta peça. Podeu indicar a Undock quins dies i hores us són bons i us suggerirà horaris de reunió segons aquesta informació. Si teniu uns quants dies i hores constants en què voleu celebrar les vostres reunions, aquesta funcionalitat pot ser molt valuosa.

Mestre

Adéu vella Wiki, hola nova base de coneixement. De Guru el programari de base de coneixement és excepcional per a les organitzacions que depenen de processos consistents i iteratius.

A Guru, el vostre equip organitza els vostres coneixements en targetes, que us animen a ser concisos i a la mida de la mossegada quan es tracta de la informació que incloeu. Està dissenyat per proporcionar al vostre equip una única font de veritat i eliminar informació duplicada o confusa.

quants anys té l’ivori de Demetri

El valor real de Guru, però, és com pot capturar informació de Slack, Google Docs i altres llocs del web. Podeu utilitzar el seu editor web per capturar text que algú comparteixi directament en un canal Slack o en un document de Google.

CallonDoc

És possible que aquest servei de telesalut no sembli una eina de productivitat, però creieu-me: us pot estalviar molt de temps.

En aquest moment, probablement tots hem hagut d’interactuar més amb els metges del que és habitual, especialment els que som pares.

En lloc d’haver d’interrompre la vostra jornada laboral amb una visita a una oficina física, usant De CallonDoc els serveis en línia us permeten obtenir una consulta, demanar proves de laboratori, sol·licitar imatges diagnòstiques, com ara proves de radiologia, i omplir receptes.

Les eines de productivitat són massa nombroses per conèixer els avantatges de cadascuna d’elles. Aquests són els quatre que he estat recomanant: crec que tenen funcions que la majoria d’emprenedors i empresaris necessiten per millorar la seva gestió del temps de maneres reals i tangibles.