Quantes vegades heu presenciat el següent escenari a la vostra empresa? La vostra empresa acaba de completar mesos de treballs en un pla estratègic integral i plurianual, que segur que eliminarà la competència. Va necessitar molta feina i estar orgullós del resultat. Però la vostra empresa no podrà assaborir mai la victòria a causa de la seva dependència dels mateixos vells i mals hàbits que impedeixen l'execució amb èxit. Sis mesos després, la vostra empresa abandona el pla només per fer la feina de crear-ne un de nou. I el cicle continua.
No deixeu que això us passi de nou!
A continuació, es detallen cinc passos per evitar l’efecte jo-yo de la planificació estratègica:
1. Establir una estructura que reforci el rigor del procés de planificació: Una cosa és planificar, és una cosa completament diferent d’executar. Construir alguns processos que reforcin i donin suport a la disciplina i la cura exposades durant l’esforç de planificació. Crear un comitè directiu executiu format pels màxims executius per supervisar el pla, fer que aquests membres serveixin com a patrocinadors del projecte per garantir una execució fluida i crear vehicles de comunicació necessaris per rastrejar i informar dels projectes i programes a mesura que s’estan implementant. D’aquesta manera, ha dificultat més la caiguda en mals hàbits.
2. Feu que sigui feina d'algú: Un altre pas que podeu fer per mantenir l’impuls del vostre programa de planificació és dedicar recursos al manteniment del pla i dels processos administratius associats. El més probable és que us quedeu amb el pla i el feu executar, si heu posat recursos darrere de la gestió del pla. Aquests recursos són molt menys propensos a deixar escapar les coses quan saben que la seva feina és mantenir-les.
3. Definiu la planificació estratègica com un procés continu: La planificació estratègica no es fa una vegada a l'any. Més aviat, hauria de ser una activitat contínua, que permeti ajustos a mig curs, priorització i facilitat per aprofitar les oportunitats emergents.
4. Compromís per millorar els processos relacionats: L’alineació d’activitats de suport, com ara pràctiques de contractació, programes de mesura i recompensa i models de compensació, amb les vostres estratègies ajuda a aconseguir el compromís necessari per mantenir el pla viu i sincronitzat amb la direcció de l’organització. La manca d'alineació facilitarà la recaiguda en antics comportaments familiars que puguin sabotejar l'execució estratègica.
5. Sol·liciteu una perspectiva exterior: És clar, podeu provar d’anar-hi sol. Però, per què voldries? Obteniu consells de tercers per part de professionals que puguin identificar els senyals d’alerta, superar totes les trampes i oferir enfocaments sòlids que funcionin, alhora que proporcionen l’orientació necessària per fer les coses “bé” la primera vegada.
Per acabar, l’efecte jo-yo de la planificació estratègica és un desordre legítim que pot afectar moltes vegades empreses involuntàries, cosa que provoca un malbaratament de l’esforç, una reelaboració i somnis no realitzats del futur. Per tant, per què no seguiu els cinc passos esmentats anteriorment i arrisqueu-vos a resoldre definitivament les vostres activitats de planificació i execució estratègiques? Si us plau contacta amb mi directament per obtenir idees i assistència addicionals.
