Fa tot just un mes, molt poques persones podien haver previst que els nens petits es convertissin en un element tan important de la vida d’oficina. Però aquí som. En el seu Noticies de Nova York article 'Les coses que no es poden fer de les reunions de vídeo en línia', l'escriptor de tecnologia de consum Brian X. Chen comparteix consells d'experts per evitar que les vostres parelles, mascotes i petits preciosos descarrileu la vostra nova vida a la oficina a casa.
Optimitzeu l’espai i la imatge de la càmera web
Si algú es pot anomenar 'afortunat' durant aquesta crisi, pot ser que siguin persones que hagin pogut mantenir la seva feina i treballar a distància. Però això segueix sent un ajust incòmode per a molts. Elaine Quinn, autora de No hi ha lloc com treballar des de casa, Li va dir a Chen: 'La gent no està acostumada a estar en pantalla', sobretot quan es tracta de ser conscient del que hi ha darrere de les seves pantalles quan fan videoconferències.
Per combatre moments incòmodes amb els companys, Chen recomana uns quants passos preparatoris: Feu una prova de prova a la vostra càmera web, utilitzeu un micròfon extern i assegureu-vos que la vostra Internet funciona com a mínim 20 megabits per segon, que podeu comprovar a Speedtest.net . Traieu qualsevol cosa vergonyosa del fons, sobretot si aneu en bicicleta per diversos llocs de treball.
Silencia
Si esteu allotjant un fitxer Reunió Zoom , pot ser una bona idea silenciar altres persones durant la trucada, perquè sovint s’obliden de fer-ho ells mateixos. Chen es fa ressò d’aquest consell i, encara que sembli obvi, Twitter ho és ple de gom a gom de companys de feina i estudiants frustrats que demanen a la gent que utilitzi la funció de silenci. Chen assenyala que deixar el vídeo funcionant mentre no parleu és ocupar amplada de banda, que cada vegada és més escassa a mesura que la nostra infraestructura d’Internet gestiona les necessitats dels treballadors de casa.
Mantingueu les trucades centrades i eficients
Les reunions de vídeo no són el mateix que les reunions presencials; és possible que els vostres col·legues notin si us heu distanciat, per això Zoom té una funció on els amfitrions poden rebre notificacions si heu passat de l'aplicació durant més de 30 segons.
Intenteu no tenir massa reunions. Jason Fried, columnista de Inc.com i coautor de Remot: Office no és necessari, Va dir a Chen que massa reunions van en contra de l'ètica del treball remot: 'Es tracta de respectar el temps, l'atenció i l'espai de les persones i donar espai a la gent', diu. Chen també aconsella mantenir una agenda ajustada per a les videoconferències, ja que és més fàcil derivar-se al seu propi espai que a l'oficina.
Tanqueu la porta si podeu
Chen rep les trucades a la taula del menjador i fa una senyal als altres que està trucant amb uns auriculars. Aquest és un exemple de límit que podeu establir. Si és possible, la millor opció és intentar posar una porta tancada entre vosaltres i qualsevol persona del vostre espai habitable que pugui estar fora de lloc en una videotrucada de treball.
No ha de ser un vídeo
A Steve Jobs li encantaven les reunions a peu i les investigacions demostren que definitivament us ajuden a connectar amb els altres. A l’era del distanciament social, probablement això no passarà, però és possible que necessiteu passejar pel vostre apartament, el jardí del darrere o el barri per deixar sortir l’excés d’energia i fer el millor possible en una trucada de treball important. Si podeu, descarregueu l'aplicació Zoom al telèfon i aneu només a l'àudio. O, com assenyala Chen, sempre podeu utilitzar el bon telèfon a l’antiga.
