Principal Com Utilitzen La Tecnologia Els Ceo És el 2020. Per què encara utilitzeu PowerPoint?

És el 2020. Per què encara utilitzeu PowerPoint?

Tothom odia PowerPoint. Ningú, enlloc i en cap moment, ha pensat mai: 'Hurra! Comença la seva presentació en PowerPoint! Això, en si mateix, no ho fa necessàriament vol dir això PowerPoint no serveix de res . Al cap i a la fi, els exercicis dentals són útils, però ningú no ha pensat mai: 'Hurra! Comença el seu trepant dental.

PowerPoint, però, és molt menys que un mal necessari. És una eina que, fins i tot quan s’utilitza de la manera prevista, no compleix el seu propòsit principal, que és ajudar-vos a comunicar-vos de manera més eficaç amb el vostre públic.

La comunicació és eficaç quan el públic entén i conserva la informació que intenteu comunicar. PowerPoint dificulta, en lloc d’ajudar, aquest procés. No es tracta de si l’eina s’utilitza correctament; el defecte rau en el propi PowerPoint.



La premissa darrere de PowerPoint (i els seus clons) és que el públic suposadament entén i reté millor la informació quan veu paraules en una pantalla mentre un presentador parla. Tot i que això sembla ser intuïtivament cert, totes les proves són contràries.

Per exemple, Estudi del 2008 sobre l’ús de PowerPoint a l’Escola d’Enginyeria Industrial de la Universitat Purdue va trobar que 'els estudiants retenien un 15% menys d'informació lliurada verbalment pel professor durant les presentacions de PowerPoint'.

De la mateixa manera, un estudi del 2005 publicat a la revista Ensenyament i aprenentatge en medicina no s'ha trobat 'cap diferència en la retenció de material a curt o llarg termini', independentment de si es presenta mitjançant despeses generals estàtiques o diapositives animades de PowerPoint.

Dit d’una altra manera, tot el temps i l’esforç que dediqueu a crear un PowerPoint elegant és, en el millor dels casos, malgastat i, en el pitjor dels casos, contraproduent. PowerPoint, en definitiva, no fa el que se suposa que ha de fer.

cos de zoe lister-jones

La raó? Doncs bé, resulta que quan el cervell intenta processar simultàniament diverses versions del mateix missatge, crea confusió (també coneguda com a sobrecàrrega cognitiva), igual que escoltar la mateixa cançó simultàniament en diferents tecles i tempos.

Irònicament, el comportament de PowerPoint que més odia el públic (llegir de les diapositives) és realment més és probable que augmenti la retenció que si l'orador proporciona un comentari. 'Parlar amb' les diapositives pot fer que una presentació sigui menys avorrida, però també fa que el contingut sigui més difícil de recordar.

La sobrecàrrega cognitiva és encara pitjor quan s’utilitza PowerPoint per mostrar diagrames que s’han creat a PowerPoint. Aquests diagrames són essencialment múltiples diapositives amuntegades en una sola diapositiva: un mosaic de llistes de vinyetes dins de formes connectades amb fletxes i línies.

Aquests diagrames d'espaguetis confonen més del que il·luminen, ja que tothom que ha estat assegut en una presentació de PowerPoint ho sap massa bé. Com va ironitzar sarcàsticament el general Stanley McChrystal quan es va enfrontar a una d'aquestes monstruositats: 'Quan entenguem aquesta corredissa, haurem guanyat la guerra'.

Ara, és cert que PowerPoint també pot mostrar diagrames tècnics, com ara esquemes, i contingut multimèdia, com ara videoclips. Tot i això, utilitzar PowerPoint com a visualitzador de suports suposa un excés massiu.

Tingueu en compte: aquestes dades emmagatzemades com a fitxers jpg o mp4 consumeixen una petita fracció dels recursos que consumeix un fitxer ppt i, a més, es poden mostrar en qualsevol dispositiu (inclosos els telèfons intel·ligents) sense necessitat d’un paquet de programari car i inflat.

PowerPoint té un altre desavantatge enorme: restringeix la discussió. Malgrat l’observació obligatòria de “no dubteu a interrompre’m en qualsevol moment”, les interrupcions durant les presentacions de PowerPoint són clarament desagradables (tant per part del presentador com del públic), ja que fan que la presentació sigui encara més llarga.

Més important encara, aquestes interrupcions no són significatives fins que el públic no hagi vist tota la presentació. Per tant, en lloc de provocar debats, les presentacions de PowerPoint solen retardar els comentaris fins a la pregunta final? lliscar. La suposició integrada és que la presentació de PowerPoint conté tot el que el públic ha de saber i, per tant, només queda omplir alguns detalls.

Per empitjorar les coses, com que les presentacions de PowerPoint gairebé sempre van acompanyades de fulls informatius, el públic es desanima a prendre notes amb llapis o llapis, que segons la investigació citada a PBS , en realitat fa augmentar la retenció.

Per contra, altres formes d’introduir informació a les reunions (com ara documents informatius, pissarres i llibres de treball) tendeixen a fomentar la presa de notes i, per tant, augmentar la comprensió i la retenció.

PowerPoint, en definitiva, no es lliura. Com a eina, és com una pistola que dispara cap enrere. Tot i que ocasionalment el podeu fer servir per disparar amb èxit a un porc cec, la majoria de les vegades els resultats són, òbviament, poc òptims.

PowerPoint és una eina que ha arribat i ha desaparegut. Els principals comunicadors del món ja ho han rebutjat i, òbviament, amb una bona raó. Deixem-ho enrere als anys vuitanta on pertany. Ja n'hi ha prou.

3/02/20: Us pregunteu què utilitzar en lloc de PowerPoint? Hi ha tres alternatives més intel·ligents.